QQURUでは顧客とのメールの送受信を行うことができます。
顧客画面のメールアイコンをクリックすることで、メール機能に遷移できます。メール機能は、「メール作成」「メール一覧」「メール詳細」画面から構成されており、一般的なメール機能と同様に、Cc、Bcc、件名、添付ファイルを含めたメールの送信が可能です。 ※会員情報にメールアドレスが登録されていない場合はメールアイコンが表示されません。
メール新規作成
メール一覧画面の上部にある「メール作成」ボタンをクリックすると、メール作成画面に移動します。そこで必要な情報を入力し、右下の「送信」ボタンをクリックすることでメールを送信できます。
- To
- 表示している顧客のメールアドレスが自動入力されます。(編集不可)
- Cc
- [任意]副送信先がいる場合は入力してください。カンマで区切ることで複数登録が可能です。
- Bcc
- [任意]非公開の送信先が必要な場合は入力してください。カンマで区切ることで複数登録が可能です。
- 件名
- [任意]メールの件名を入力してください。
- ファイル添付
- [任意]PNG・GIF・SVG・JPG、またはPDFが添付できます。(容量上限:およそ3.5M)
- 本文
- [任意]メール本文を入力してください。
メール返信
会員から受信したメールの詳細画面には、右下に「返信する」ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、受信したメールに対して返信することができます。遷移先の画面で必要な情報を入力し、右下の「送信」ボタンをクリックしてください。
メール一覧
メールアイコンをクリックすると、メール一覧が表示されます。各メールには、そのステータスに応じたバッチが表示されます。メールのステータスが「要対応」の場合は赤いバッチが、「対応中」の場合は水色のバッチが表示されます。
メール詳細
メール一覧画面に表示されているメールをクリックすることで、詳細画面に遷移できます。また、各メールには「要対応」「対応中」「対応済」のいずれかのステータスを登録することができます。